Produk, bukan mockup

Enam modul, satu sistem, nol spreadsheet terpisah

Dari penjadwalan trip pengiriman, kontrol stok gudang, hingga invoice ekspedisi dan payroll supir — seluruh data mengalir otomatis dalam satu basis data terpadu. Lengkap dengan kontrol hak akses (RBAC), persetujuan berjenjang, dan jejak audit di setiap transaksi.

6 modul, 1 basis data 9 peristiwa dijurnal otomatis 6 jenis dokumen siap cetak 4 alur kerja dengan jejak audit

Coba Gratis 7 Hari Jelajahi 6 Modul

navitama.id/admin/vehicles

Live Production UI

Tangkapan layar asli halaman Master Armada di dashboard admin Navitama, menampilkan daftar kendaraan dengan status STNK dan KIR

Terhubung langsung antar modul Kendaraan dengan STNK/KIR kedaluwarsa di Master Armada otomatis terkunci pada saat pembuatan Dispatch Trip baru.

Antarmuka Operasional

Dari penugasan armada hingga penagihan ekspedisi

Tangkapan layar langsung dari lingkungan produksi Navitama. Setiap tabel dilengkapi filter real-time, ekspor laporan, dan pelacakan status.

Modul Dispatch & Trip e-POP • e-POD • Surat Jalan

navitama.id/admin/dispatch-trips

Tangkapan layar asli halaman Dispatch Trip, daftar trip pengiriman dengan status draft, ditugaskan, dalam perjalanan, dan selesai

Dispatch Trip & Surat Jalan Digital

Susun trip dari kendaraan dan pengemudi yang tersedia, validasi batas tonase muatan otomatis, lalu pantau progres pengantaran dari status Draft hingga selesai dikirim beserta bukti serah terima elektronik (e-POD).

Modul Keuangan & Billing PPN 1,1% • PPh 23 • Jurnal Otomatis

navitama.id/admin/freight-invoices

Tangkapan layar asli halaman Invoice Ekspedisi, daftar invoice ke pelanggan dengan status lunas, belum dibayar, dan jatuh tempo

Invoice Ekspedisi & Piutang Usaha

Terbitkan tagihan langsung dari trip yang sudah tuntas tanpa input ulang. Sistem menghitung PPN logistik, pemotongan PPh 23, memantau umur piutang (aging), dan memposting jurnal otomatis ke Buku Besar.

Enam modul, satu basis data

Arsitektur kapabilitas di setiap modul

Pilih modul di bawah untuk melihat rincian fitur operasional, validasi otomatis, hingga dokumen yang dihasilkan. Semua modul terhubung langsung ke satu basis data perusahaan Anda.

Telematika GPS Dispatch & Trip Gudang & WMS Sales & CRM Keuangan HR & Kepatuhan

01. Telematika GPS & Sensor Armada Hardware-Agnostic

Pelacakan real-time, deteksi anomali BBM, anti-spoofing GPS, dan pengawasan rute.

Setiap posisi kendaraan masuk lewat gateway telemetri terpadu (berbasis Traccar untuk penerjemah protokol hardware fisik), lalu disimpan sebagai data operasional lengkap: koordinat, kecepatan, arah, status kontak (ACC on/off), level BBM, suhu kargo, dan tegangan aki.

Bebas Kunci Merek Tracker

Mendukung protokol standar industri (GT06, Teltonika, Meitrack, Coban, Sinotrack) maupun pelacakan via aplikasi mobile pengemudi.

Deteksi Pencurian BBM Otomatis

Menandai otomatis apabila kontak dimatikan lalu level BBM turun drastis (>5 liter dalam <3 menit) untuk mendeteksi indikasi siphoning.

Validasi Anti-Spoofing & Rute

Posisi divalidasi di server terhadap kecepatan tidak wajar serta memicu peringatan instan saat armada keluar dari koridor rute (route deviation).

Pemantauan Jam Mengemudi & Peta

Akumulasi jam kerja pengemudi selama trip aktif dipantau otomatis; mendukung peta OpenStreetMap bawaan maupun kustomisasi API Mapbox.

Kesiapan Perangkat: Ratusan protokol didukung secara native melalui engine Traccar. Untuk profil perangkat spesifik pada katalog kami, tim kami mendampingi proses verifikasi dan uji koneksi langsung dengan unit tracker fisik armada Anda selama masa trial.

02. Dispatch, Trip & e-POD Hard-Block Validation

Penjadwalan rute, kontrol kapasitas muatan, DVIR, surat jalan PDF, dan bukti kirim digital.

Sebelum sebuah trip tersimpan, sistem memvalidasi tiga syarat keselamatan dan operasional sekaligus: kapasitas berat/volume truk terhadap muatan, masa berlaku STNK & KIR kendaraan, serta ketersediaan pengemudi.

Proteksi Hard Block OtomatisMuatan melebihi kapasitas truk, STNK/KIR kedaluwarsa, atau hasil inspeksi DVIR "tidak laik jalan" otomatis menahan pembuatan trip kecuali melalui persetujuan supervisor.
e-POP Saat Muat & e-POD Saat BongkarRekam bukti serah terima muat (e-POP) dan bukti sampai tujuan (tanda tangan digital, foto, koordinat, waktu) secara immutable.
Rekonsiliasi & Settlement TripUang jalan, realisasi biaya tol/BBM, dan setoran COD direkonsiliasi saat trip ditutup lalu terjurnal otomatis ke Buku Besar.
Notifikasi Pelanggan & Surat Jalan PDFKirim tautan pelacakan pengiriman via WhatsApp otomatis ke pelanggan dan cetak Surat Jalan (DO) resmi dalam sekali klik.

03. Gudang & Multi-Warehouse (WMS) Zone & Bin Management

Manajemen PO, gerbang QC, rekomendasi bin cerdas, picking barcode, dan stock opname berjenjang.

Gudang dikelola secara terstruktur mulai dari Gudang → Zona → Rak/Bin, lengkap dengan algoritma rekomendasi penempatan barang berdasarkan persyaratan suhu dan konsolidasi lot.

Gerbang Quality Control (QC) & GRNBarang datang dari Purchase Order diperiksa terlebih dahulu (diterima penuh, sebagian, atau ditolak) sebelum masuk ke stok siap jual.
Saran Bin Otomatis Sadar SuhuArahkan produk chilled/frozen maupun ambient ke bin yang tepat beserta pencatatan nomor batch/lot dan tanggal kedaluwarsa (FEFO).
Picking Berbasis Pemindaian BarcodeValidasi pengambilan barang per zona/bin untuk memastikan akurasi pemenuhan pesanan sebelum dimuat ke armada.
Stock Opname & Cycle CountHitung stok fisik tanpa menghentikan operasional, lengkap dengan ambang batas persetujuan manajer gudang dan cetak label barcode PDF.

04. Sales, Canvassing & CRM Field Force Ready

Kunjungan sales lapangan, penagihan piutang, tingkatan harga pelanggan, dan komisi progresif.

Satukan aktivitas tim sales canvasser dan kolektor lapangan dalam satu alur yang langsung mengalir menjadi jadwal pengiriman di modul Dispatch.

4 Mode Kunjungan CanvassingPencatatan terstruktur untuk Order Taking, penagihan piutang (Collection), pengecekan Merchandising toko, dan kunjungan umum.
Multi-Price Tier & Promo DagangAtur daftar harga khusus untuk segmen Grosir, Reseller, atau Retail serta terapkan skema diskon promosi otomatis saat pembuatan Sales Order.
Target Sales & Komisi BertingkatHitung insentif tim penjualan secara transparan berdasarkan persentase capaian target bulanan.
Sinkronisasi Order ke PengirimanSales Order yang disetujui otomatis siap dijadwalkan menjadi Dispatch Trip dan diterbitkan Invoice Penjualannya tanpa input ganda.

05. Keuangan, Freight Billing & Akuntansi Auto-Journal Ledger

Invoice ekspedisi, PPN/PPh 23, buku besar otomatis, aging piutang, dan laba rugi per unit truk.

Laporan keuangan ditarik langsung dari Buku Besar yang sama dengan pencatatan transaksi operasional harian, menghilangkan selisih rekap antara tim lapangan dan tim finance.

Perhitungan Pajak Logistik PresisiKalkulasi otomatis PPN 1,1% dari subtotal angkutan serta pemotongan PPh 23 (2%) lengkap dengan penyimpanan bukti potong dan ekspor CSV e-Faktur.
9 Peristiwa Dijurnal OtomatisGRN gudang, penerimaan pembayaran, terbit invoice ekspedisi & penjualan, pembayaran payroll, servis bengkel, BBM, settlement trip, dan depresiasi aset.
Laporan Laba Rugi per KendaraanAnalisis profitabilitas tiap unit truk dari pendapatan invoice dikurangi biaya perawatan, konsumsi BBM, dan penyusutan bulanan.
Rate Card Kontrak & Multi-Drop BillingKelola tarif sewa rute berjangka waktu serta terbitkan tagihan terpisah untuk masing-masing pelanggan dalam satu trip multi-drop.

Kontrol Akuntansi: Untuk menjaga akurasi nilai HPP per kebijakan akuntansi masing-masing perusahaan, penyesuaian stok opname dan retur barang dicatat melalui persetujuan jurnal manual oleh tim Finance.

06. HR, Payroll Pengemudi & Kepatuhan Regulasi Indonesia

Payroll ritase & staf, bonus safety score, BPJS & PPh 21, perawatan bengkel, dan kesiapan Kemenhub.

Otomatisasi perhitungan penghasilan pengemudi dan karyawan yang menggabungkan gaji pokok, uang jalan ritase, komisi, insentif keselamatan, serta komponen potongan resmi dalam satu slip gaji.

Insentif Skor Keselamatan & Tilang ETLEHitung bonus mengemudi aman secara otomatis dari skor telemetri dan jadwalkan potongan denda tilang berdasarkan riwayat penugasan trip.
Kalkulasi BPJS Dua Sisi & PPh 21Mendukung porsi iuran perusahaan dan karyawan (Kesehatan, JHT, JP, JKK, JKM) serta perhitungan pajak penghasilan progresif.
Manajemen Bengkel, Ban & Dokumen ArmadaPantau jadwal servis berkala, rotasi & umur ban, polis asuransi, serta masa berlaku STNK/KIR yang terkoneksi langsung ke layar Dispatch.
Arsitektur Siap Integrasi KemenhubDilengkapi modul antrean dan log pengiriman telemetri untuk integrasi ke sistem SILACAK & SPIONAM Ditjen Hubdat sesuai kredensial API perusahaan.

Alur kerja & tata kelola nyata

Empat contoh alur, dari pengajuan sampai jejak audit

Bukan sekadar form input biasa. Setiap skenario di bawah menunjukkan bagaimana sistem mengatur siapa yang berwenang, kapan butuh persetujuan atasan, bagaimana penanganan pengecualian, hingga penyimpanan riwayat audit yang tidak bisa dihapus.

Toleransi muatan berlebih saat dispatch

Dispatch

Saat dispatcher menyusun manifest, sistem mengecek kapasitas berat dan volume truk terhadap total muatan sebelum trip diizinkan berjalan.

1. Hak Akses & Proteksi: Muatan di atas kapasitas diblokir otomatis (hard block). Hanya peran khusus yang dapat mengajukan toleransi.
2. Persetujuan Berjenjang: Toleransi hingga 5% dapat diajukan, namun trip tertahan sampai supervisor memberikan persetujuan.
3. Batas Pengecualian: Kelebihan di atas 5% ditolak penuh oleh sistem; muatan wajib dipecah ke lebih dari satu trip pengiriman.
4. Output & Jejak Audit: Pengajuan, alasan, keputusan supervisor, maupun pembatalan tercatat permanen dengan nama akun & waktu.

Stock opname & penyesuaian stok gudang

WMS

Petugas gudang melakukan perhitungan fisik per zona memakai pemindai barcode mobile, lalu selisihnya diproses sebagai pengajuan penyesuaian.

1. Hak Akses & Proteksi: Selisih stok fisik dan sistem tidak langsung mengubah Kartu Stok, melainkan masuk ke antrean pengajuan.
2. Persetujuan Berjenjang: Selisih di bawah ambang toleransi bisa langsung berlaku; selisih besar wajib disetujui Manajer Gudang.
3. Penanganan Penolakan: Pengajuan yang dicurigai salah hitung dapat ditolak dan dikembalikan untuk verifikasi ulang tanpa merusak stok.
4. Output & Jejak Audit: Kartu stok diperbarui setelah disetujui, dan seluruh riwayat pengajuan (termasuk yang ditolak) tersimpan utuh.

Pengajuan cuti & izin operasional

HR & Armada

Karyawan atau pengemudi mengajukan cuti/izin; sisa kuota cuti dan jadwal tugas dicek otomatis sebelum pengajuan diteruskan ke atasan.

1. Hak Akses & Proteksi: Karyawan mengajukan untuk dirinya sendiri; kuota saldo cuti ditahan sementara agar tidak terjadi pengajuan ganda.
2. Persetujuan Berjenjang: Atasan langsung menyetujui atau menolak dengan catatan; mendukung persetujuan multi-level per jenis izin.
3. Pengecualian Darurat: Izin mendadak (seperti sakit) dapat diajukan menyusul dengan lampiran keterangan dan tetap melalui alur persetujuan.
4. Output & Jejak Audit: Tercatat otomatis di kalender kehadiran & ketersediaan supir; pembatalan cuti dicatat sebagai revisi baru.

Slip gaji & payroll multi-level

Payroll & Finance

Perhitungan gaji bulanan menggabungkan gaji pokok, uang jalan ritase, bonus safety score, potongan BPJS, kasbon, dan PPh 21 progresif.

1. Penyusunan Draf: Staf HR menghasilkan draf slip gaji otomatis dari rekap kehadiran, ritase trip selesai, dan potongan berjalan.
2. Persetujuan Berjenjang: Draf wajib melewati persetujuan setiap level manajemen sebelum slip gaji dapat diterbitkan dan dicairkan.
3. Kontrol Revisi & Koreksi: Draf yang ditolak kembali ke status revisi; slip yang sudah terbit tidak dapat ditimpa dan dikoreksi lewat periode berikutnya.
4. Output & Jejak Audit: Slip gaji PDF dikirim otomatis via WhatsApp ke karyawan dan beban gaji langsung terjurnal ke Buku Besar.

Siap mencoba sistem yang sebenarnya?

Daftar sendiri dan gunakan Navitama penuh selama 7 hari, dengan data perusahaan Anda sendiri, bukan data contoh. Masih ada pertanyaan sebelum mendaftar? Tim kami bisa dihubungi langsung.

Daftar & Coba Gratis 7 Hari Tanya via WhatsApp